調(diào)檔函存根是什么 調(diào)檔函要做什么

調(diào)檔函存根是干什么的？關(guān)于檔案及報(bào)到證問(wèn)題，調(diào)檔函是什么？去哪里開？需要什么文件？急？

本文導(dǎo)航

• 調(diào)檔函必須是原件才能調(diào)走嗎
• 檔案里沒(méi)有報(bào)到證嚴(yán)重不嚴(yán)重
• 調(diào)檔函要做什么

調(diào)檔函必須是原件才能調(diào)走嗎

檔案記錄用的

就是記錄調(diào)檔

檔案里沒(méi)有報(bào)到證嚴(yán)重不嚴(yán)重

問(wèn)題1.

（1）報(bào)到證應(yīng)該交給區(qū)人才中心嗎？

回答：檔案在自己手里拿著是個(gè)不正確的做法。因?yàn)檫@與我國(guó)的檔案制度有關(guān)。由于你是大學(xué)生，畢業(yè)后屬于干部系列，過(guò)去的體制是人事局與勞動(dòng)局都是管理人的國(guó)家行政機(jī)關(guān)，人事局管理的是干部，而勞動(dòng)局管理的是工人。大概是2005年（這個(gè)時(shí)間可能不準(zhǔn)確）前后，國(guó)家人事部與國(guó)家勞動(dòng)部因?yàn)榫?jiǎn)機(jī)構(gòu)合并成人力資源與社會(huì)保障部，隨后各省的人事廳和勞動(dòng)廳也隨之合并為成人力資源與社會(huì)保障廳，各市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人事局和勞動(dòng)局葉隨之合并為成人力資源與社會(huì)保障局。雖然機(jī)構(gòu)合并了，但是合并后的機(jī)構(gòu)內(nèi)部還各司其職，干部的編制、工資、升職、評(píng)審、考核以及國(guó)家公務(wù)員的考試、事業(yè)單位的招聘等仍然是人事工作的重點(diǎn)，工人的就業(yè)、用工制度、勞動(dòng)仲裁、工傷鑒定制度、職工權(quán)益、國(guó)企的勞動(dòng)者的技術(shù)等級(jí)、工資級(jí)別等是勞動(dòng)保障工作的重點(diǎn)。如果檔案在個(gè)人手中，是無(wú)法完成上述各項(xiàng)工作的。因此檔案必須交到相應(yīng)的國(guó)家行政機(jī)關(guān)才是正途。我國(guó)關(guān)于個(gè)人檔案是有很多規(guī)定的。例如，檔案不得有個(gè)人轉(zhuǎn)遞，應(yīng)該由機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)來(lái)轉(zhuǎn)遞檔案；檔案應(yīng)封好口，個(gè)人是無(wú)權(quán)隨便拆封檔案的等等。因此，你的個(gè)人檔案交給區(qū)人才中心是正確的做法。

（2）以后還有沒(méi)有用處？

回答：太有用處了!好多大學(xué)生對(duì)自己的檔案根本不管不問(wèn)，有的認(rèn)為反正我也找到工作了，單位給我上了三險(xiǎn)（有的是五險(xiǎn)一金），管它檔案干嘛；還有的認(rèn)為，畢業(yè)后自己創(chuàng)業(yè)，自己給自己開工資，檔案還有什么用處等等，畢業(yè)后十幾年及不問(wèn)檔案的下落，也不到相關(guān)機(jī)構(gòu)確認(rèn)檔案的歸屬地。甚至連報(bào)到證和派遣證都丟了。結(jié)果 有的后來(lái)要出國(guó)留學(xué)，有的考上了公務(wù)員，有的要評(píng)職稱、有的要結(jié)婚并生子等等，這時(shí)候才知道沒(méi)有檔案是無(wú)法辦理相關(guān)事宜的。再說(shuō)一個(gè)極端的例子：我原來(lái)單位的一個(gè)同事調(diào)到北京某校工作，檔案隨之由原單位轉(zhuǎn)遞到他的新單位。是來(lái)年后開始評(píng)職稱和轉(zhuǎn)正定級(jí)，才發(fā)現(xiàn)他的檔案里沒(méi)有 他大學(xué)畢業(yè)時(shí)的派遣證和報(bào)到證，這就帶來(lái)了一系列的問(wèn)題。后來(lái)的這個(gè)單位不能確定他工作的年限。因?yàn)榕汕沧C和報(bào)到證的接收時(shí)間就是他的工作的開始時(shí)間，這是單位人事工作中個(gè)人檔案的一個(gè)重點(diǎn)，這個(gè)開始的時(shí)間就決定了一個(gè)人的工作年限，也決定了這個(gè)人的工資年限、工資級(jí)別等，到將來(lái)退休時(shí)還決定了他該享受的社保年限和退休金的多寡等等。沒(méi)有報(bào)到證和派遣證這些問(wèn)題就都無(wú)法證明。這不是有誰(shuí)來(lái)說(shuō)一下、證明一下就可以的事情，必須由相關(guān)的文件來(lái)證明，這個(gè)文件就是大學(xué)畢業(yè)生的派遣證和報(bào)到證。

再說(shuō)明一點(diǎn)：為什么要給大學(xué)畢業(yè)生派遣證和報(bào)到證？為什么要交到人才交流中心？這是國(guó)家專門為了保障大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人權(quán)益而設(shè)置的。由于過(guò)去大學(xué)生是精英類教育，是國(guó)家的棟梁之才，各個(gè)機(jī)構(gòu)都缺少這類精英式人才，一畢業(yè)都有國(guó)家包分配，從高校出來(lái)就直接進(jìn)入到工作崗位，他們的檔案也隨之進(jìn)入到各級(jí)各類的人事部門?，F(xiàn)在大學(xué)是普及型教育，加上國(guó)家的體制改革，大學(xué)畢業(yè)生包分配的制度也稅制改革。但是無(wú)論是 金應(yīng)試教育，還是普及型教育，大學(xué)畢業(yè)生都是國(guó)家的棟梁之才。但是由于現(xiàn)在不包分配，畢業(yè)生的流向呈現(xiàn)出多種渠道，國(guó)家行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)企都有相應(yīng)的人事部門，集體企業(yè)、私企、外企沒(méi)有相應(yīng)的人事部門。為了保障這些國(guó)家的棟梁之才，國(guó)家專門設(shè)立了各級(jí)人才交流中心和大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，來(lái)解決大學(xué)生的人事檔案問(wèn)題。因此才有了 檔案的人事代理事宜。

問(wèn)題2

我非常贊賞你對(duì)自己檔案的關(guān)心程度和不辭辛勞地親自調(diào)檔的做法。必須說(shuō)明一點(diǎn)，當(dāng)初去人才給你開了調(diào)檔函，就是一個(gè)有效的文件，調(diào)檔函一般都是一式兩份，一份是存根，一份是正式函件，你拿的調(diào)檔函是正式函件，你的調(diào)檔函交給市人才時(shí)，就已經(jīng)開始了你的檔案的正規(guī)遷移的法定程序。市人才把你的檔案交付到你手里時(shí)，一定會(huì)把調(diào)檔函附在辦理提檔手續(xù)的相關(guān)位置，以便萬(wàn)一出現(xiàn)這份檔案不知去向時(shí)，可以明確市人才管理檔案流向時(shí)的責(zé)任以及該份檔案的流向。你交回到區(qū)人才時(shí) ，區(qū)人才的工作人員也會(huì)做相應(yīng)的檔案調(diào)進(jìn)的登記工作。因?yàn)檫@是國(guó)家有法律規(guī)定的 相關(guān)程序。我國(guó)《檔案法》規(guī)定丟失檔案是要付刑事責(zé)任的，也就是說(shuō)是要判刑坐牢的。因此檔案管理人員管理檔案是有相關(guān)的程序的。說(shuō)句實(shí)話，本來(lái)不就不應(yīng)gia讓你個(gè)人拿著調(diào)檔函去辦理專遞檔案的事宜。正確的做法是區(qū)人才應(yīng)該通過(guò)專用郵路把調(diào)檔函寄到市人才，市人才再通過(guò)專用郵路把你的檔案寄給區(qū)人才。由于這是在同一座城市里，工作人員圖方便，也為了解你的燃眉之急，讓你自己親自跑了一趟，因此你交給他們的時(shí)候，他們也就沒(méi)法給你開個(gè)什么接收證明了，因?yàn)闄n案的轉(zhuǎn)遞是不能針對(duì)個(gè)人的他們也沒(méi)有這樣一個(gè)證明可以開給你。不過(guò)你可以放心，你的檔案已經(jīng)完成了法定程序，不會(huì)丟失的。即便萬(wàn)一有找不到的時(shí)候，你也可以通過(guò)市人才查找到當(dāng)時(shí)（何年何月）轉(zhuǎn)遞的信息，然后找到接收檔案的登記信息，最后又區(qū)人才再去查明是誰(shuí)把你的檔案弄丟了。

問(wèn)題3

由于你沒(méi)有找到工作，你要考研，所以你的情況是屬于暫緩就業(yè)，因此也就不涉及人事代理事項(xiàng)。所謂的“人事代理”是指高校畢業(yè)生所簽的三方工作協(xié)議或合同的用工方是非國(guó)家行政機(jī)關(guān)、非事業(yè)單位、非國(guó)企，而是私企、集體企業(yè)、外企等，這類單位沒(méi)有國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)的人事機(jī)構(gòu)，不能保障畢業(yè)生的權(quán)益，也就是畢業(yè)生的干部身份，因此國(guó)家專門為大學(xué)畢業(yè)生設(shè)立了人才交流中心，用來(lái)接收大學(xué)畢業(yè)生的檔案，保證他們的干部身份以及轉(zhuǎn)正定級(jí)的合法權(quán)益。因?yàn)槟氵€沒(méi)有找工作，你要考研，將來(lái)考上以后，區(qū)人才負(fù)責(zé)把你的檔案轉(zhuǎn)到學(xué)校的人事處，因此你不需要辦理人事檔案代理事項(xiàng)。

寫了4個(gè)多小時(shí)，希望能夠幫助到你。謝謝采納為滿意答案。

調(diào)檔函要做什么

調(diào)檔函就是接收證明，有了接收證明人家肯定才給你的接收單位郵寄檔案，當(dāng)然是新的公司開調(diào)檔函。簽訂工作后，有的公司有人事檔案保存資格的你可以將你的人事檔案轉(zhuǎn)到公司，如果沒(méi)有你就放在人才服務(wù)中心或人社局繼續(xù)保存