信息系統(tǒng)大項(xiàng)目怎么界定 信息系統(tǒng)的定義是什么
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- 企業(yè)如何確定信息化的項(xiàng)目和實(shí)施范圍
- 如何加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)
- 信息系統(tǒng)的定義是什么
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信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目是什么?急啊~~
ERP信息管理系統(tǒng)
MIS定義比較寬,是一個(gè)原則框架,而后來的MRPII、ERP針對(duì)某些行業(yè)的需求,有著具體的實(shí)現(xiàn)模式,和SCM、CRM一樣都屬于廣義的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的范疇。
重要的是,當(dāng)前一些有影響的商品化企業(yè)管理軟件都采用了ERP的思想和原理,而MIS則沒有一個(gè)明確對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品,都是針對(duì)具體用戶企業(yè)定制開發(fā)。因此,大部分關(guān)于MIS和ERP區(qū)別的討論就轉(zhuǎn)移到是定制開發(fā),還是應(yīng)用商品化軟件上。
近幾年在IT相關(guān)的媒體上關(guān)于ERP和MIS的討論甚為激烈,有的說mis已經(jīng)沒有出路erp 才是企業(yè)信息化的方向;也有人主張拋棄空中樓閣的ERP回到現(xiàn)實(shí)的MIS之路上來。更有趣的是一個(gè)幾千人的大廠僅有5-6臺(tái)PC且集中在一個(gè)10多平方的房間里工作也號(hào)稱ERP。那么究竟什么是ERP什么是MIS呢?要明確的界定有一定的困難?,F(xiàn)在根據(jù)在實(shí)際工作中的體會(huì),談?wù)勎覀兊目捶ā?/p>
首先,MIS所要達(dá)到的目的是對(duì)企業(yè)信息流的掌控,提高信息反饋的速度和質(zhì)量。而信息流是對(duì)企業(yè)內(nèi)的物質(zhì)流,資金流,增植流的運(yùn)行狀態(tài)的表達(dá)。因此,MIS基本上可以游離于物資流,資金流的日常運(yùn)作之外,不涉及業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)。也正因?yàn)槿绱?,“原管理體制和工作模式的翻版”這一說法使MIS一度成了為人詬病的話題。
其次,MIS可以按企業(yè)內(nèi)的職能部門劃分模塊。在統(tǒng)一規(guī)劃好數(shù)據(jù)關(guān)系,編碼方式和共享的單一數(shù)據(jù)源后可以按職能模塊分別開發(fā),某些條件不成熟的部門甚至可以不參與MIS系統(tǒng)的運(yùn)行。
最后,MIS的作用是向各類管理人員提供更快,更準(zhǔn),更有價(jià)值的經(jīng)過提煉的信息,因此,除了減員增效以外,MIS的經(jīng)濟(jì)效益必須有管理人員的中介才能產(chǎn)生。MIS不會(huì)改變或優(yōu)化物資流和增殖流的運(yùn)行狀態(tài),而應(yīng)有管理者運(yùn)用MIS提供的信息來作出相應(yīng)的更有利于企業(yè)效益的決策。所以稱為“信息管理系統(tǒng)”。
ERP實(shí)施的目的是對(duì)企業(yè)內(nèi)的物質(zhì)流,資金流,工作流進(jìn)行最優(yōu)控制,它理所當(dāng)然的包括了對(duì)信息流的全面地,甚至動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)的掌控。根據(jù)企業(yè)的這些狀態(tài)信息和外部的環(huán)境信息再加上ERP系統(tǒng)本身的科學(xué)理論(如存儲(chǔ),決策,平衡等)把他認(rèn)為最優(yōu)化的采購,銷售,生產(chǎn)調(diào)度以及人員,資金的需求和具體的實(shí)施方案全面的提供給管理人員。顯然,這是事關(guān)企業(yè)生存的根本大計(jì),不是某個(gè)部門的孤立信息所能決策的。因此按流程而不是按部門來劃分模塊是它的一個(gè)特征。
ERP直接對(duì)物資流進(jìn)行操作,即直接參與或指導(dǎo)了企業(yè)內(nèi)物資形態(tài)轉(zhuǎn)化的增值活動(dòng)(如在棉紡織行業(yè)是原棉,棉條,粗紗,細(xì)紗等的轉(zhuǎn)化增值),勢(shì)必將深入到企業(yè)管理的底層元素上。而現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)大多是依據(jù)某些管理思想或模式來設(shè)計(jì)的,那么與原來的帶有行業(yè)特點(diǎn)的管理流程就不可能完全吻合,為了迎合這個(gè)新的管理思想,企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程也就不得不作出相應(yīng)改動(dòng)。同時(shí),也正因?yàn)镋RP與物資流的緊密耦合,ERP系統(tǒng)的軟件就不可能是按部門來劃分模塊。
ERP是一個(gè)整體推進(jìn)的綜合系統(tǒng),它不僅要求物質(zhì)流,資金流,信息流的有機(jī)統(tǒng)一,要求全員,全流程的協(xié)調(diào)運(yùn)作,更重要的是它所產(chǎn)生的計(jì)劃,調(diào)度,需求方案也必然是企業(yè)內(nèi)各層次人員必須執(zhí)行的實(shí)際方案,而不是可做可不做的參考意見。否則企業(yè)資源計(jì)劃將是一句空話。
ERP系統(tǒng)必須有資金的參與。無論是物質(zhì)形態(tài)的增值,生產(chǎn)能力的平衡還是計(jì)劃調(diào)度的優(yōu)化,最終都將表現(xiàn)在資金上。因此,一個(gè)剝離了財(cái)務(wù)的系統(tǒng)就不可能是ERP,資金流實(shí)際是系統(tǒng)幕后的主線?,F(xiàn)在有不少管理系統(tǒng)采用接口的方式與商品財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,這當(dāng)然是一種很好的方法,解決了實(shí)際應(yīng)用中的難題,節(jié)約了開發(fā)成本。但是,這不是無縫的集成,它不能做到物資流與資金流的同步運(yùn)行,也無法對(duì)某一筆資金發(fā)生或異動(dòng)進(jìn)行深層的數(shù)據(jù)挖掘。(網(wǎng)上摘)
企業(yè)如何確定信息化的項(xiàng)目和實(shí)施范圍
前面已經(jīng)探討了有一個(gè)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,面向未來的企業(yè)信息化的規(guī)劃。當(dāng)然信息化項(xiàng)目范圍和方式要依托總綱,總綱就是企業(yè)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略,就是總體規(guī)劃分步實(shí)施。我有兩個(gè)比較深的體會(huì)。 第一,要充分挖掘企業(yè)的內(nèi)需,就是信息化的欲望。做信息化的其實(shí)說在關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)或者技術(shù)本身的,我的感覺是占到工作經(jīng)歷的20%,剩下的80%都是在分析、了解企業(yè)的現(xiàn)狀,從而挖掘出來企業(yè)在信息化方面的一些內(nèi)需的驅(qū)動(dòng)力,找到切入點(diǎn)。盡量先開展內(nèi)需最為明確的信息化項(xiàng)目。比如說我們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)本身來講僅對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)而言它更適合于財(cái)務(wù)電算化。也就是把手工做帳,管理帳目,管理成本這種方式變成電算化,是一種方式的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)電算化完成以后有數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以分析,緊接著如果對(duì)后續(xù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理展現(xiàn)給企業(yè)的不同層面的管理者。比如說財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師、老板。這時(shí)候財(cái)務(wù)系統(tǒng)加后續(xù)的信息分析結(jié)果,我個(gè)人認(rèn)為是可以實(shí)用的財(cái)務(wù)信息。第一個(gè)感受是先找到內(nèi)需,因?yàn)樨?cái)務(wù)比較規(guī)范,它的流程有國家的法律要求,比較規(guī)范也比較好實(shí)施。 第二個(gè)感受,先期應(yīng)用和實(shí)施信息化項(xiàng)目,作為信息企業(yè)信息化工作來講一定要注重先期進(jìn)行的項(xiàng)目去帶動(dòng)后期的項(xiàng)目實(shí)施,也就是引導(dǎo)需求。就是你發(fā)現(xiàn)切入點(diǎn)以后就跟咱們國家革命根據(jù)地一樣,先占領(lǐng)一個(gè)點(diǎn),慢慢再擴(kuò)展。我們采取的方式就是這樣的。因?yàn)檫@種方式我們感覺比較穩(wěn)妥。這是我的第二個(gè)體會(huì)。先期的項(xiàng)目要力爭(zhēng)帶動(dòng)后期項(xiàng)目的實(shí)施,比如說我們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)、銷、存系統(tǒng)上了,是否可以考慮成本系統(tǒng)?成本的分析?這就是一步一步引導(dǎo)。 作為我們廠是以物為對(duì)象的制造業(yè),以物為對(duì)象的信息化項(xiàng)目。比如說進(jìn)、銷、存剛才我提到的下一步計(jì)劃,包括車間作業(yè)管理,它有一條主線是物的流動(dòng)也就是廠內(nèi)的物流,再往大的說是廠內(nèi)的供應(yīng)鏈。作為制造業(yè)來講,我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該先做的是以物為對(duì)象的信息化工作。因?yàn)槲覀冎圃鞓I(yè)的成本,尤其是國有企業(yè),成本大部分是在原材料、配件、人工上。這里面有一個(gè)二八原理,就是找出的這幾項(xiàng)關(guān)鍵性問題,占到我需要去解決問題的80%,那么我來解決這幾項(xiàng)問題和我要解決所有問題所耗費(fèi)我的經(jīng)歷是可以分二、八的。就是用最小的突出兵力解決最關(guān)鍵的問題。
如何加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)
一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)需要通過項(xiàng)目或者組織的需求來賦予它孕育容量的多少。但是話又說回來,這個(gè)系統(tǒng)是否能夠按照項(xiàng)目組成員的需求實(shí)現(xiàn)所有的功能呢?不一定,以Microsoft Project為平臺(tái)部署的EPM企業(yè)解決方案中,這樣一個(gè)系統(tǒng)的出現(xiàn),也并不能滿足所有企業(yè)或者項(xiàng)目的需求,也可能需要實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)來滿足。即一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)組織的所有需求,也是需要考慮的問題。很多企業(yè)部署了龐大的系統(tǒng),但在項(xiàng)目的應(yīng)用中只能得到部分有價(jià)值的、可實(shí)現(xiàn)的功能。這樣的情況稱為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的可實(shí)現(xiàn)功能。你所需求的功能,信息系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)。
一、項(xiàng)目可行性研究 在一定的組織里,沒有完成項(xiàng)目可行性研究,一個(gè)項(xiàng)目一般不會(huì)正式啟動(dòng)。很多公司在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問題,如:研究深度不夠,質(zhì)量不高,不能滿足決策的需要;不重視多方案論證和比較,無法進(jìn)行優(yōu)選;調(diào)查研究得不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目投資收益計(jì)算失真;可行性研究報(bào)告的編制缺乏獨(dú)立性、公正性和客觀性;等等。對(duì)此,首先我們要正確認(rèn)識(shí)可行性研究的階段劃分與功能定位。其次,按要求進(jìn)行可行性研究,正確確定其依據(jù)。第三,采用科學(xué)的方法與先進(jìn)的技術(shù)。第四,建立科學(xué)的決策體系和管理機(jī)制。 二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段 項(xiàng)目啟動(dòng)階段需要界定工作目標(biāo)及工作任務(wù);獲得老板或高層的支持;組建優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);準(zhǔn)備充足的資源;建立良好的溝通;對(duì)客戶的積極反應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和反饋。 項(xiàng)目管理最重要、最難做的工作就是界定工作目標(biāo)及工作任務(wù),也就是確定項(xiàng)目的范圍。缺少正確的項(xiàng)目范圍定義和核實(shí),是項(xiàng)目失敗的主要原因。通過和項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目要產(chǎn)出什么樣的產(chǎn)品方面達(dá)成的共識(shí)、產(chǎn)品描述、戰(zhàn)略計(jì)劃、項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)等方面的信息利用項(xiàng)目選擇方法和專家判斷輸出項(xiàng)目的正式審批文件,也就是項(xiàng)目章程。
信息系統(tǒng)的定義是什么
信息系統(tǒng)(Information system),是由計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機(jī)一體化系統(tǒng)。主要有五個(gè)基本功能,即對(duì)信息的輸入、存儲(chǔ)、處理、輸出和控制。
信息系統(tǒng)經(jīng)歷了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)、孤立的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、集成的智能信息系統(tǒng)三個(gè)發(fā)展階段。
誰能告訴我信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師的定義是什么???
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師是全國計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試中的高級(jí)水平測(cè)試,綜合素質(zhì)要求高、以計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技術(shù)為依托、考查項(xiàng)目管理方面的內(nèi)容、覆蓋面較廣、有一定難度、但是沒有任何報(bào)名條件。該證書在全國范圍內(nèi)有效。
通過本考試的合格人員能夠掌握信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系,具備管理大型、復(fù)雜信息系統(tǒng)項(xiàng)目和多項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和能力;能根據(jù)需求組織制訂可行的項(xiàng)目管理計(jì)劃;能夠組織項(xiàng)目實(shí)施,對(duì)項(xiàng)目的人員、資金、設(shè)備、進(jìn)度和質(zhì)量等進(jìn)行管理,并能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做出調(diào)整,系統(tǒng)地監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程的績(jī)效,保證項(xiàng)目在一定的約束條件下達(dá)到既定的項(xiàng)目目標(biāo);能分析和評(píng)估項(xiàng)目管理計(jì)劃和成果;能在項(xiàng)目進(jìn)展的早期發(fā)現(xiàn)問題,并有預(yù)防問題的措施;能協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)項(xiàng)目所涉及的相關(guān)人員;具有高級(jí)工程師的實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)水平。
怎樣定義一個(gè)成功的項(xiàng)目?
有很多方法可以定義項(xiàng)目的成功:1、項(xiàng)目達(dá)到了范圍、時(shí)間和成本目標(biāo);2、項(xiàng)目使客戶/項(xiàng)目發(fā)起人感到滿意;3、項(xiàng)目的結(jié)果達(dá)到了主要的目標(biāo)。為什么有些IT項(xiàng)目成功了,而有的卻失敗了呢?下圖總結(jié)了某研究公司的研究結(jié)果。圖中按照重要性從高到低的順序,排列了促使IT項(xiàng)目充給的主要因素。注意這張圖,管理層支持是最重要的因素,然而在早起的研究中,使用者的高度參與是最重要的因素。同時(shí)也要注意,其他的一些充給要素同樣會(huì)受到管理層的巨大影響,例如,鼓勵(lì)使用者的參與、提供清晰的商業(yè)目標(biāo)、安排有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理、使用標(biāo)準(zhǔn)軟件基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)以及使用正式的方法。超越單個(gè)項(xiàng)目的成功率,注意組織怎么作為一個(gè)整體促進(jìn)項(xiàng)目的開展也是十分重要的。一項(xiàng)研究比較了在項(xiàng)目交付方面出眾的公司,結(jié)論是它們擁有四個(gè)顯著的最佳實(shí)踐。優(yōu)勝者往往會(huì):1、使用完整的工具箱。在管理項(xiàng)目方面總是成功的公司,清楚地界定了在一個(gè)項(xiàng)目中需要做什么、由誰做、什么時(shí)間、怎么做等。他們使用一個(gè)完整的工具箱,其中包括項(xiàng)目管理工具、方法和技術(shù)。他們精心挑選工具,把這些工具與項(xiàng)目和商業(yè)目標(biāo)融為一體,加上度量方法,提供給項(xiàng)目管理者,從而達(dá)到積極的結(jié)果。2、培養(yǎng)項(xiàng)目領(lǐng)袖。優(yōu)勝的公司知道,強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理者,對(duì)于項(xiàng)目成功是至關(guān)重要的。他們同樣知道,以為優(yōu)秀的項(xiàng)目領(lǐng)袖同樣需要成為商業(yè)領(lǐng)袖,并具有不錯(cuò)的人際技能和能力。在項(xiàng)目管理方面出眾的公司常常有意培養(yǎng)他們的項(xiàng)目領(lǐng)袖,為他們提供職業(yè)機(jī)會(huì),進(jìn)行培養(yǎng)和指導(dǎo)。3、形成流水化的項(xiàng)目交付過程。優(yōu)勝的公司檢測(cè)項(xiàng)目交付過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),分析工作負(fù)荷的浮動(dòng),尋找減少變更的方法,并消除瓶頸,以形成可重復(fù)的交付過程。所有的項(xiàng)目都經(jīng)由明確的階段進(jìn)行實(shí)施,并明確定義了關(guān)鍵里程碑。所有的項(xiàng)目領(lǐng)袖使用一張共享的路線圖,集中精力與項(xiàng)目的關(guān)鍵業(yè)務(wù)方面,同時(shí)跨越組織的所有部門整合目標(biāo)。4、使用度量體系檢測(cè)項(xiàng)目的狀況。在項(xiàng)目交付方面,出眾的公司使用績(jī)效度量體系來量化過程。他們形成了一系列的檢測(cè)方法,并把它們運(yùn)用到所有的項(xiàng)目中。包括顧客滿意度、投資收益和進(jìn)度緩沖器的使用比率。項(xiàng)目經(jīng)理要花時(shí)間了解項(xiàng)目發(fā)起人的期望,然后基于重要的成功標(biāo)準(zhǔn)來衡量項(xiàng)目績(jī)效。
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