按流程辦事是什么意思 制度流程怎么落地

傘下的戀人2022-08-15 18:04:39935

按照程序辦事中的程序是什么意思? 謝謝?為什么要遵守制度,按流程辦事?工作流程及標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容是什么意思?“以制度管人,按流程辦事”要怎么樣去理解?到底什么意思呢?制度管人 流程管事,走流程的官方說(shuō)法。

本文導(dǎo)航

內(nèi)部履行程序填寫什么

這是一種順序,辦事必須要走的過(guò)程。不能漏掉或者跳過(guò)。通常說(shuō)的就是辦事流程

按工作流程辦事有錯(cuò)嗎

許多人往往不太喜歡跟著制度和流程走,認(rèn)為那是束縛自己的東西。事實(shí)恰恰相反,制度和流程是為了解放自己,降低犯錯(cuò)的概率。

我們可以想想,假如沒(méi)有法律做約束,每個(gè)人想做什么就做什么,那會(huì)亂成什么樣?個(gè)人的自由又從何得到保證?

工作中也一樣,如果人人都不遵守制度和流程,都按自己的想法來(lái),非得亂套不可。

在一次培訓(xùn)的時(shí)候,有個(gè)北京的學(xué)員講了這樣一件事。

在坐公交車時(shí),不少人都會(huì)注意到,每逢公交車到站,上車的乘客們是從中門上車,下車的乘客們從前后門下車。開(kāi)始我以為只是為了乘客上下車方便,避免推擠現(xiàn)象發(fā)生才做出這樣規(guī)定的。

但是,后來(lái)發(fā)生的一件事改變了我的看法。

有一次,我乘坐公交車去上班。在公交車??康囊粋€(gè)站牌前,有一位老人身后背著一個(gè)大包,手臂上還挎著兩個(gè)小包,身后還放著一個(gè)小箱子。

看到車子進(jìn)站,老人吃力地?fù)]動(dòng)著胳膊,示意司機(jī)等他一會(huì),老人挎著包,拖著箱子,快步地向公交車走來(lái)。

看起來(lái),老人真的是辛苦,司機(jī)產(chǎn)生了憐憫之心,打開(kāi)前門讓老人上車,也省得老人拖著東西向中門走了。司機(jī)的做法讓我很感動(dòng),他考慮到老人的身體把規(guī)定放在一邊。

老人走到前門先把手上的包放上去,又彎腰拉起箱子,動(dòng)作遲緩地走上來(lái)。他剛站在前門踏板上還沒(méi)來(lái)得及抬腳往車廂走,車門突然關(guān)閉了,只聽(tīng)“哎喲”一聲,老人被夾到了車門中間。

司機(jī)和售票員立即打開(kāi)車門下車,急忙把老人送到了醫(yī)院。司機(jī)做了好事反而把老人央傷了,就是因?yàn)樗`反了規(guī)定,更改了流程。

之所以安排乘客在公交車前后門下車,是因?yàn)橛蓹C(jī)械控制時(shí)間,所以時(shí)間較短。而中門則是人為控制的。司機(jī)在明確制度的情況下,還是做了違反流程的事情,導(dǎo)致老人受傷。

司機(jī)明知道制度,卻因?yàn)椤熬瓦@一次不會(huì)有事”的僥幸心理,不遵守流程最終導(dǎo)致“好心”干了壞事。

一般人都希望做事能方便點(diǎn)、簡(jiǎn)單點(diǎn)、輕松點(diǎn),但這需要建立在遵守制度、按照流程辦事上。如果嫌太麻煩隨意更改流程,或者不遵守制度,就會(huì)出現(xiàn)疏忽,導(dǎo)致意外發(fā)生。

那么,如何確保這些制度與流程呢?

1.嚴(yán)格遵守制度和流程

所謂“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,正因?yàn)橄劝褔?yán)格的標(biāo)準(zhǔn)訂好了,執(zhí)行才有高水平的保證。

中央電視臺(tái)的《對(duì)話》欄目,之所以受到歡迎,與負(fù)責(zé)人王利芬方方面面強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。

在嘉賓和觀眾的選擇上,王利芬制定的標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格。如嘉賓的要求,就有這樣幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

·制定國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)政策的高層官員和政府人士;

·最新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)中的新聞人物和新興產(chǎn)業(yè)的代表人物,

·經(jīng)濟(jì)界成功人士,包括國(guó)內(nèi)外事業(yè)有成和創(chuàng)造了財(cái)富的企業(yè)家、投資者;

·了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、具有理論前瞻性并為政府決策提供理論依據(jù)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家;

·對(duì)話事件中的當(dāng)事人、目擊者或見(jiàn)證人。

符合以上標(biāo)準(zhǔn)的嘉賓,絕對(duì)能保證欄目質(zhì)量?!秾?duì)話》欄目火起來(lái)后,有不少人愿意拿錢來(lái)當(dāng)嘉賓,但是因?yàn)檫@樣幾條“硬性”的規(guī)定,《對(duì)話》就不“照顧”面子或票子,而是完全憑標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確保邀請(qǐng)的嘉賓都很理想。

按照一般人的理解,觀眾就是陪襯,找誰(shuí)都一樣。但是,王利芬和她的團(tuán)隊(duì)卻不這樣認(rèn)為。他們認(rèn)為,一場(chǎng)好的節(jié)目,之所以成功,與高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)觀眾密切相關(guān),其價(jià)值不可小覷。

他們選擇現(xiàn)場(chǎng)觀眾的標(biāo)準(zhǔn)是:

·與對(duì)話當(dāng)事人有關(guān)聯(lián)的人;

·在經(jīng)濟(jì)事件中,有利害沖突、有關(guān)系糾葛的普通消費(fèi)者和觀眾;

·嘉賓所代表行業(yè)、理論流派的相關(guān)人士,或與嘉賓學(xué)派相對(duì)立的人士,

·各類媒體記者、經(jīng)濟(jì)研究機(jī)構(gòu)及大專院校的研究人員,

·網(wǎng)絡(luò)征集有相同經(jīng)歷或?qū)υ掝}感興趣的有關(guān)人士。

事實(shí)證明,這樣的現(xiàn)場(chǎng)觀眾標(biāo)準(zhǔn),對(duì)提高《對(duì)話》的水平起到十分重要的作用。正如人們所評(píng)論的,《對(duì)話》節(jié)目的精彩,不僅因?yàn)閰⑴c的嘉賓都是在世界范圍內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域的頂尖人物,而且也因?yàn)橛辛烁咚降挠^眾而精彩倍增。如在錄制吳敬璉先生那期節(jié)目時(shí),現(xiàn)場(chǎng)觀眾中大約有20多位是經(jīng)濟(jì)方面的博士研究生,他們與吳敬璉先生的交流,多次引起觀眾的掌聲。

《對(duì)話》現(xiàn)場(chǎng)觀眾的水平不僅提高了節(jié)目的質(zhì)量,同時(shí)也引起了一些單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,每一期節(jié)目下來(lái),總有人把電話打到欄目組來(lái),想挖那些表現(xiàn)出眾的觀眾。而王利芬更是近水樓臺(tái)先得月,看中了幾個(gè)觀眾,就招來(lái)成為《對(duì)話》的員工。

2.每位員工心中必須有嚴(yán)格的制度和流程

被譽(yù)為“京城美食頭等艙”的凈雅餐廳,之所以能夠走在餐飲業(yè)的前端,就是因?yàn)閮粞艈T工上到管理層下到執(zhí)行者都一一遵守公司制度,按流程辦事,絕不會(huì)為了一時(shí)省心出現(xiàn)其他問(wèn)題。他們具體是怎么做的呢?

楊先生請(qǐng)朋友去凈雅餐廳吃飯,上菜期間,楊先生在朋友的耳邊說(shuō)道:“你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有?凈雅的服務(wù)員跟其他地方的不一樣,他們總是在出門時(shí)退著出去,輕聲地為你關(guān)上門?!?/p>

朋友一臉疑惑地說(shuō):“退著出門有什么奇怪,難不成這里的服務(wù)員全都退著出門?”

楊先生和朋友爭(zhēng)辯起來(lái),他們問(wèn)一名送完菜要退步出門的服務(wù)員,服務(wù)員說(shuō):“這是我們餐廳的規(guī)定,是每一個(gè)員工都必須做到的,退著出門以顯示對(duì)客人的尊重?!?/p>

隨后,楊先生又了解到,凈雅在1999年時(shí)就做了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,也是國(guó)內(nèi)第一家通過(guò)該認(rèn)證的餐飲單位。這套完美的管理體系,最值得贊賞的是,它不是一紙死板的制度,而是每個(gè)凈雅員工都能不打折扣的執(zhí)行。

規(guī)定服務(wù)員要退著出門,每個(gè)凈雅員工就都能按照流程制度把服務(wù)執(zhí)行發(fā)揮到極致。

楊先生和朋友對(duì)這樣的服務(wù)豎起了大拇指,感慨地說(shuō):“真不愧是餐飲業(yè)的領(lǐng)頭‘頭等艙’?!?/p>

因?yàn)橛辛诉@些做法,不難想象為什么凈雅能成為最好的餐飲單位之一了。

很多執(zhí)行者為了圖個(gè)輕松,或是存在僥幸心理,想著,“就這么一次也沒(méi)什么”,或者“一紙條約有什么用呢?不遵守也沒(méi)什么壞處”,可當(dāng)問(wèn)題一旦出現(xiàn),就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,之前想省心就要變成今后的多費(fèi)心了。

崗位職責(zé)和流程怎么寫

工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序。工作流程包括實(shí)際工作過(guò)程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。

在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,其管理工作、信息處理,以及設(shè)計(jì)工作、物資采購(gòu)和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程圖;而管理和規(guī)劃工作流程,則需要工作流程組織來(lái)完成。

工作流程的三要素是:

1、任務(wù)流向:指明任務(wù)的傳遞方向和次序。

2、任務(wù)交接:指明任務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)與過(guò)程。

3、推動(dòng)力量:指明流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機(jī)制。

標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求應(yīng)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立起以;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和制造工藝標(biāo)準(zhǔn)為主,包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、制造工藝技術(shù)和科學(xué)管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高經(jīng)濟(jì)效益。

擴(kuò)展資料:

工作流程組織:

管理和規(guī)劃工作流程,需要工作流程組織來(lái)完成。

工作流程組織可反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,其管理工作的流程、信息處理的流程,以及設(shè)計(jì)工作、物資采購(gòu)和施工的流程組織都屬于工作流程組織的范疇。

分類:

① 管理工作流程組織:投資、進(jìn)度控制,合同管理流程,設(shè)計(jì)變更等。

② 信息處理工作流程組織,如月度報(bào)告的數(shù)據(jù)處理。

③ 物質(zhì)流程組織:鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程、外立面施工工作流程。

參考資料來(lái)源:百度百科-工作流程

制度流程怎么落地

要理解“以制度管人,按流程辦事”這句話的意思。首先我們作為管理者要明確管理的三個(gè)層次:

1、低端:以“管人”替代"管理”。

2、中端:用“方法”,按“制度”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“流程”進(jìn)行管理。

3、高端:建設(shè)先進(jìn)的“管理機(jī)制”。

釋義:“以制度管人,按流程辦事”講述的是一種成熟的管理模式,只有當(dāng)方法窮盡時(shí),才需要建設(shè)先進(jìn)的管理機(jī)制,進(jìn)行突破。管理的核心就是“管人”、“管事”,以制度管人,就是管人的方法,按流程辦事就是管事的方法。

1、以制度管人:做管理首先是要以人為本,通過(guò)管人來(lái)提升企業(yè),發(fā)展企業(yè)。人怎么管,靠自覺(jué)性、責(zé)任心管不好人,只有通過(guò)制度來(lái)規(guī)范企業(yè)每個(gè)人的行為。制度就是規(guī)矩,公開(kāi)透明,讓每個(gè)人的行為有標(biāo)準(zhǔn)可依。

2、按流程辦事:企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)必須要明確的業(yè)務(wù)流程,才能確保各項(xiàng)事情落地。每個(gè)流程有負(fù)責(zé)人、配合人;必須有標(biāo)準(zhǔn)配套;下一環(huán)節(jié)必須對(duì)上一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé);必須與考核和待遇掛勾。

擴(kuò)展資料

制度管理的主要特征:

1、現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有明確的實(shí)物邊界和價(jià)值邊界,具有確定的政府機(jī)構(gòu)代表國(guó)家行使所有者職能,切實(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的出資者責(zé)任。

2、現(xiàn)代企業(yè)管理制度通常實(shí)行公司制度,即有限責(zé)任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股東代表大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、現(xiàn)代企業(yè)管理制度以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主要職能,有明確的盈利目標(biāo),各級(jí)管理人員和一般職工按經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)獲取收益,住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場(chǎng)、社會(huì)或政府機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

參考資料來(lái)源:百度百科-制度管理

用規(guī)章制度管人

制度管人,流程管事這個(gè)理念符合中國(guó)企業(yè)的實(shí)際狀況。

它講述的是一種成熟的管理模式,只有當(dāng)方法窮盡時(shí),才需要建設(shè)先進(jìn)的管理機(jī)制,進(jìn)行突破。管理的核心就是“管人”、“管事”,以制度管人,就是管人的方法,按流程辦事就是管事的方法。

1、制度管人:做管理首先是要以人為本,通過(guò)管人來(lái)提升企業(yè),發(fā)展企業(yè)。人怎么管,靠自覺(jué)性、責(zé)任心管不好人,只有通過(guò)制度來(lái)規(guī)范企業(yè)每個(gè)人的行為。制度就是規(guī)矩,公開(kāi)透明,讓每個(gè)人的行為有標(biāo)準(zhǔn)可依。

2、流程辦事:企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)必須要明確的業(yè)務(wù)流程,才能確保各項(xiàng)事情落地。每個(gè)流程有負(fù)責(zé)人、配合人;必須有標(biāo)準(zhǔn)配套;下一環(huán)節(jié)必須對(duì)上一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé);必須與考核和待遇掛鉤。

擴(kuò)展資料:

分類

1、按照管理對(duì)象劃分包括:人力資源、項(xiàng)目、資金、技術(shù)、市場(chǎng)、信息、設(shè)備與工藝、作業(yè)與流程、文化制度與機(jī)制、經(jīng)營(yíng)環(huán)境等。

2、按照成長(zhǎng)過(guò)程和流程劃分包括:項(xiàng)目調(diào)研-項(xiàng)目設(shè)計(jì)-項(xiàng)目建設(shè)-項(xiàng)目投產(chǎn)-項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)-項(xiàng)目更新-項(xiàng)目二次運(yùn)營(yíng)-三次更新等周而復(fù)始的多個(gè)循環(huán)。

3、按照職能或者業(yè)務(wù)功能劃分包括:計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、質(zhì)量管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、統(tǒng)計(jì)管理、信息管理等。

走流程專業(yè)點(diǎn)的說(shuō)法

走流程的官方說(shuō)法是按流程辦事。

業(yè)務(wù)流程,是為達(dá)到特定的價(jià)值目標(biāo)而由不同的人分別共同完成的一系列活動(dòng)?;顒?dòng)之間不僅有嚴(yán)格的先后順序限定,而且活動(dòng)的內(nèi)容、方式、責(zé)任等也都必須有明確的安排和界定,以使不同活動(dòng)在不同崗位角色之間進(jìn)行轉(zhuǎn)手交接成為可能。

活動(dòng)與活動(dòng)之間在時(shí)間和空間上的轉(zhuǎn)移可以有較大的跨度。而狹義的業(yè)務(wù)流程,則認(rèn)為它僅僅是與客戶價(jià)值的滿足相聯(lián)系的一系列活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程就是過(guò)程節(jié)點(diǎn)及執(zhí)行方式有序組成的工作過(guò)程。

優(yōu)化思路

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過(guò)程實(shí)質(zhì)上是管理再造或優(yōu)化的實(shí)施過(guò)程,企業(yè)戰(zhàn)略定位的變化和戰(zhàn)略思路的改進(jìn)最終都在業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn),反過(guò)來(lái)說(shuō),可以利用流程優(yōu)化的手段來(lái)規(guī)范和提升管理體系。

基于以上思想,首先要對(duì)當(dāng)前企業(yè)的管理體系進(jìn)行規(guī)范和提升。其基本核心思想是:學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理模式的定位進(jìn)行研究,找出其存在的問(wèn)題和差距,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和公司戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理模式進(jìn)行重新定位,其核心是形成新的管理理念。

所謂新的管理理念是指適應(yīng)于企業(yè)獨(dú)特性的、受到過(guò)其他企業(yè)檢驗(yàn)證明成功的理念,其內(nèi)容極為豐富,不拘一格。

目前,信息化建設(shè)過(guò)程中常見(jiàn)的新管理理念是:實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的事后管理(靜態(tài)管理)向?qū)崟r(shí)管理(動(dòng)態(tài)管理)轉(zhuǎn)變,部門管理(職能管理)向崗位管理(流程管理)轉(zhuǎn)變,定性管理(主觀管理)向定量管理(客觀管理)轉(zhuǎn)變,分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變等。

以職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槔齺?lái)說(shuō)明:傳統(tǒng)的企業(yè)管理是職能管理,也就是說(shuō)每一項(xiàng)工作只指定了由哪個(gè)部門來(lái)負(fù)責(zé),具體工作中由該部門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)分配工作。而信息化工程要求管理模式由這些傳統(tǒng)的職能管理向“流程管理”改進(jìn),其目的是縮短信息交互時(shí)間,提高客戶反應(yīng)速度。

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標(biāo)簽: 法律

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