什么情況下用通知 公文辦理中的常見錯誤
在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知,在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用"通知,通知、通告、通報、公告、告示的區(qū)別和用法,行政公文“通知一般適用于什么情況下?生活中很多時候需要用到通知,說一說要寫一個通知,必須注意什么?通知分為哪幾種,各自的用途是什么?
本文導(dǎo)航
公文辦理中的常見錯誤
通知是使用頻率最高的文種,適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
公文處理結(jié)果怎樣填寫
向下級單位傳達(dá)上級精神的情況下??梢允褂猛ㄖ?/p>
通告通報的區(qū)別
通知、通告、通報、公告、告示的區(qū)別及用法如下:
1、通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。
2、通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。多適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)的公文文體。
3、通報:通知稟報。指上級機(jī)關(guān)通告下級機(jī)關(guān)的文件。適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況,
4、公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。上至國家高級權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng),下至各機(jī)關(guān)部門、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項(xiàng)的知照性公文。
告具有其嚴(yán)肅、莊重、權(quán)威的特點(diǎn)。它必須由特定的國家機(jī)關(guān)制法,所及內(nèi)容重大而且多能引人關(guān)注。公告也具有公開性,它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。
5、告示:曉諭,示知。布告,通告大眾的文件。
拓展資料近義詞:
公布:公開發(fā)表,用招貼向公眾說明。;指法律、命令、文告或社團(tuán)的通知事項(xiàng)等的公開發(fā)布,或以某事公告于眾。
公示:主要用于在一定范圍內(nèi)發(fā)布干部擬任用情況,用于征求意見。指政府機(jī)關(guān)或團(tuán)體下達(dá)的指示、通告等。
行政公文有幾種格式
通知是公文里比較常用的一種文體,是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織對成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
1。標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知
”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上
通知的主要內(nèi)容。
2。稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項(xiàng)簡短
,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
3。正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn)
、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目
的、意義以及具體要求和作法。
4。落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
忠告性通知格式及范文
一、內(nèi)容要具體,語言確切
制發(fā)通知的目的是為了回答和解決一些實(shí)際問題。因此,撰寫通知一定要從實(shí)際出發(fā),有的放矢。加強(qiáng)內(nèi)容的針對性可以從對象、問題、思想三個方面考慮。
二、層次要清楚,段落分明
層次,即文書內(nèi)容的表現(xiàn)次序。就是一份文書,寫幾個問題,先寫什么,后寫什么,有序號,有標(biāo)題或觀點(diǎn),一目了然。
三、篇幅要簡短,文字精練
通知事項(xiàng),不管是做出指示,還是部署工作,或是安排活動,對做什么,怎么做,做到什么程度,有什么要求,都應(yīng)當(dāng)具體、明確,簡明扼要,不能含含糊,模棱兩可,這樣受文對象才能把握要領(lǐng),落到實(shí)處。
擴(kuò)展資料
適用范圍
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知;平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。
通知的主要特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)是怎樣的
通知分為批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部,用“通知”。
通知有哪幾類
通知用得最為廣泛,因而使用頻率很高。但也并不是什么事項(xiàng)都可以用通知行文的。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行文。這樣理解才是比較正確的。
根據(jù)性質(zhì)和用途,通知可分為五類:
(1)發(fā)布性通知
指發(fā)布規(guī)章的通知。
(2)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
批轉(zhuǎn)性通知是指對下級機(jī)關(guān)的上行公文加按語批轉(zhuǎn)給所屬單位、部門要求貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行的通知。按語只是通知的變化形式。所以,下級機(jī)關(guān)的公文一被上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn),就有了上級機(jī)關(guān)的意圖,就與上級機(jī)關(guān)所制發(fā)的公文一樣,有了同等的效力。
轉(zhuǎn)發(fā)性通知是對上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文,加上按語作出評價或提出參照執(zhí)行的意見,轉(zhuǎn)發(fā)給隸屬下級機(jī)關(guān)的通知。
這兩種通知的區(qū)別是:
①從性質(zhì)上看,批轉(zhuǎn)性通知具有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)的性質(zhì);轉(zhuǎn)發(fā)性通知則是借鑒、參照的性質(zhì)。
②從所加按語看,批轉(zhuǎn)性通知的按語不僅要對批轉(zhuǎn)的公文表明態(tài)度,作出評價,而且要提出執(zhí)行要求和注意事項(xiàng);轉(zhuǎn)發(fā)性通知只作出評價,指出可借鑒的方面即可。
③從執(zhí)行要求看,批轉(zhuǎn)性通知有指令性,下級機(jī)關(guān)及有關(guān)人員必須遵守執(zhí)行;轉(zhuǎn)發(fā)性通知僅要求參照執(zhí)行。
(3)貫徹、周知性通知
即要求下級機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)、周知事項(xiàng)和執(zhí)行事項(xiàng)的通知。這是行政公務(wù)方面的關(guān)于一般性工作的通知,強(qiáng)制力和行政約束力沒有前兩類大,如會議通知等。
(4)指示規(guī)定性通知
還有的通知_具有命令性和指示性,對一些帶有政策性、傾向性的問題,不適于用命令、指示發(fā)文,就可用具有指示性、規(guī)定性的通知,寫作時不僅要提出指示性、強(qiáng)制性的要求,還要指出怎么執(zhí)行,交代具體的措施和方法。如《國務(wù)院關(guān)于堅決制止亂砍濫伐森林的緊急通知》(1980年12月5日)。
(5)任免聘用通知
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