應(yīng)用文私人信函有哪些功用 普通信函的區(qū)別

信函是什么意思？應(yīng)用文有哪些特點(diǎn)，各種應(yīng)用文的特點(diǎn)是什么？應(yīng)用文的功用有哪些，商業(yè)信函和普通的私人信函有哪些不同，應(yīng)用文有哪些作用。

本文導(dǎo)航

• 普通信函的區(qū)別
• 應(yīng)用文有哪五種
• 應(yīng)用文的七大特征
• 應(yīng)用文的三大特點(diǎn)
• 商業(yè)信函怎么發(fā)送
• 應(yīng)用文的功能和特點(diǎn)

普通信函的區(qū)別

指以套封形式按照名址遞送給特定個(gè)人或單位的緘封的信息載體，不包括書籍、報(bào)紙、期刊等。

一、 什么是書信　　書信,是一種應(yīng)用文體,是人們普遍使用的一種交際工具.它具有明確而特定的用途和接受對象,并有固定的或慣用的格式.人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦杏玫帽容^廣泛.　　二、書信的種類　　常見的有一般書信和專用書信兩大類. 書信定義和分類

　　定義：

　　書信,是一種應(yīng)用文體,是用書面的形式向親人、朋友、同志問候、談話、聯(lián)系事宜.是人們普遍使用的一種交際工具,它具有明確而特定的用途和接受對象,并有固定的或慣用的格式.

　　種類：

　　分為一般書信和專用書信

　　一般書信（寫作格式及范文）

　　是在自己有什么事情想和親友、同學(xué)、同志聯(lián)系,或者想把自己的工作、學(xué)習(xí)、生活、思想等情況告訴給對方,或者要了解對方的什么情況,或者有求于對方時(shí),所使用的一種文體.

　　一般書信的受信人是各種各樣的,可以是上級、下級、長輩、晚輩、親友、同志,甚至是敵對的人.

　　一般書信應(yīng)用范圍廣泛,舉凡政治、學(xué)術(shù)、文學(xué)藝術(shù)、家務(wù)、時(shí)代風(fēng)氣、人情世故等各個(gè)方面.一般書信屬于私人書信,通常是不公開的.書信作為與特定對象交流思想、感情的工具,可以無拘無束,暢所欲言.

　　專用書信

　　是在特定范圍內(nèi)因公務(wù)需要而寫的具有專門用途的書信.它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用較為廣泛的應(yīng)用文.

　　專用書信內(nèi)容單一,格式固定,有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,署名處要加蓋公章,語言樸實(shí)、簡潔.

　　具體指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書、請柬等具有專門用途的書信.

　　專用書信有特定的格式和寫作要求,多用于個(gè)人與機(jī)關(guān)團(tuán)體,或機(jī)關(guān)團(tuán)體之間的公務(wù)聯(lián)系.

應(yīng)用文有哪五種

應(yīng)用文的主要特點(diǎn)有：

1、實(shí)用性強(qiáng)：應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。

2、真實(shí)性強(qiáng)：“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。

3、針對性強(qiáng)：根據(jù)不同領(lǐng)域、不同的行文目的，選用不同的文種。

4、時(shí)效性強(qiáng)：應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。

應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。需要有：

1、寫作目的明確：應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2、語言表達(dá)規(guī)范：應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3、格式體例穩(wěn)定：大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。

4、時(shí)間要素明確：應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

擴(kuò)展資料：

應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。

應(yīng)用文四要素：

1、主題：每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出。

2、為誰而寫：私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對方。

3、寫作目的：為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。

4、文章的格式和結(jié)構(gòu)：不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。

參考資料來源：百度百科——應(yīng)用文

應(yīng)用文的七大特征

應(yīng)用文的主要特點(diǎn)有：

1、實(shí)用性強(qiáng)：應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。

2、真實(shí)性強(qiáng)：“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。

3、針對性強(qiáng)：根據(jù)不同領(lǐng)域、不同的行文目的，選用不同的文種。

4、時(shí)效性強(qiáng)：應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。

應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。需要有：

1、寫作目的明確：應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2、語言表達(dá)規(guī)范：應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3、格式體例穩(wěn)定：大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。

4、時(shí)間要素明確：應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

擴(kuò)展資料：

應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。

應(yīng)用文四要素：

1、主題：每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出。

2、為誰而寫：私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對方。

3、寫作目的：為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。

4、文章的格式和結(jié)構(gòu)：不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。

參考資料來源：百度百科——應(yīng)用文

應(yīng)用文的三大特點(diǎn)

（一）規(guī)范人們的行為法律、法令、法規(guī)、章程、準(zhǔn)則等

應(yīng)用文種可以規(guī)范人們的思想與行為，學(xué)生手冊、規(guī)章制度可以用來規(guī)范相關(guān)人員的日常行為。

（二）溝通公共關(guān)系

應(yīng)用文作為我們進(jìn)行溝通的重要載體，通過郵件、信件、傳真、申請等在人與人之間、部門與部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間、市與市之間、省與省之間進(jìn)行溝通交流，使它們可以保持著密切的聯(lián)系。

（三）傳遞各種信息

書面語言作為溝通的一種形式，可以通過表揚(yáng)信、通知、通報(bào)等文種向社會傳遞各種信息。

（四）存儲知識，提供資料

應(yīng)用文的作用主要是如實(shí)記載，真實(shí)地反映各個(gè)時(shí)期政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等方面的情況，這些資料保存下來，就可以為各方面的研究提供參考。

（五）憑證資料作用

在社會生活中，應(yīng)用文也是開展工作、解決和處理問題的依據(jù)和憑證。依靠法律文件、經(jīng)濟(jì)合同等憑證，可以作為文字依據(jù)，維護(hù)自身利益。像上級下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度，都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；而一些條據(jù)、合同文本、公證材料等，也是業(yè)務(wù)中的憑證，一旦出現(xiàn)問題、糾紛，依靠這些憑證，可通過法律途徑追究對方責(zé)任，維護(hù)自身利益。另外，一些重要的應(yīng)用文也是歷史檔案資料，要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況，只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文，就可以知道。

有些冤假錯(cuò)案在事后也能憑借這些檔案得以澄清事實(shí)。

商業(yè)信函怎么發(fā)送

商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿(mào)英語信函是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。

2、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點(diǎn)，所以業(yè)務(wù)雙方的信息交流方式：外貿(mào)英語信函在文體上也就有了相應(yīng)的特點(diǎn)。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個(gè)性化、非正規(guī)化、非程序化等特點(diǎn)，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。; ;開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

應(yīng)用文的功能和特點(diǎn)

一、按照不同的用途，可以分為兩大類：第一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；第二類是個(gè)人或集體用來處理私事的。二、按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：1、一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。2、公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。3、事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。

具體的范文模板鏈接：鏈接: https://pan.baidu.com/s/17MrYkKYzeZ32u-ilJhtLnw?pwd=xgyq 提取碼: xgyq 復(fù)