另見附件怎么搞 如何在WORD里面添加一個WORD文檔的附件

紅唇煙酒2022-11-28 18:01:152936

詳見附件用英語怎么說?如何在WORD里面添加一個WORD文檔的附件?公文的附件怎么寫?怎樣以公文形式把一份文件的附件發(fā)給另一個同級單位?加入共青團優(yōu)秀少先隊員的先進事跡不填在表格內,另附怎么填?政府采購一般條款里面見附件是什么意思?

本文導航

詳見附件用英語怎么說?

enclosure一般指信封中的附件裝入物,attachment通常指附加裝置,如果您是給老外寫郵件,前者比較好。DETAILS REFER TO THE ENCLOSURE.

如何在WORD里面添加一個WORD文檔的附件

  以word 2007為例,說明如下:

  1、點擊”插入“,單擊”對象“下拉菜單,選擇”對象“。

  2、在出現(xiàn)的設置框中,點擊”由文件創(chuàng)建“,點擊”瀏覽“,找到WORD文檔的附件的路徑(這里為了表示是word文檔,沒有添加壓縮文件),在”顯示為圖標“前打勾,點擊”插入“。在原文檔中,會產(chǎn)生一個WORD文檔附件樣式的鏈接,見下圖右上,雙擊就能打開。

  

  

公文的附件怎么寫?

一、附件與附件說明的規(guī)范化標注 ;

附件說明的標注 ;《黨政機關公文格式》(國家標準GB/T 9704—2012,以下簡稱《格式》)規(guī)定,公文如有附件,應當標注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. ××××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。 ;因此,公文如有附件,必須有對應的附件說明,不能沒有附件說明,也不能直接在正文中寫“附件如后”“附后”等。附件說明應以“附件”二字開頭,不能只用“附”一個字?!案郊焙髴獮楦郊娜Q。當有兩個或兩個以上附件時,應在附件名稱之前加上附件順序號,附件說明的序號與名稱應與附件一致。附件順序號應上下對齊;附件順序號用阿拉伯數(shù)字;附件名稱不加書名號,其后也不加逗號、分號、句號等標點符號;當附件名稱超過一行,轉行時應與本附件名稱的第一字對齊。

如下所示: ;××××××××××××× 

×××××××××××××××××

×××××××××××××××××××

×××××××××××× ;  

附件:1.×××××××××××××× ;     

××××× ;    

2.×××××××××

2.附件的位置和標注

《格式》規(guī)定,附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 ;筆者認為附件的位置分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文裝訂在一起,附件應該位于公文主體與版記之間。不管前一面留有多少空白,附件都應該另起一面,不要直接接在主體之下。 ;另一種情況是附件與公文正文不能一起裝訂,附件單獨裝訂,這時版記位于主體之后,附件單獨存在,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。這樣做的好處在于保證公文結構的完整,也便于公文頁碼的編排。 ;3.附件頁碼的編排 ;這個問題與附件的位置相關,同樣可分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文一起裝訂時,頁碼應接著公文主體連續(xù)編排。另一種情況是附件與公文正文分開裝訂時,應對附件單獨編制頁碼。附件與公文正文分開裝訂一般是因為附件頁面特別多,與公文正文一起裝訂不方便閱讀,所以此時附件應單獨編制頁碼以方便使用。

二、附件的附件處理方法 ;

在公文處理實踐中,有的公文附件本身還有附件,這個“附件”應附于何處、如何標注,《條例》和《格式》都沒有給出相關規(guī)定??筛鶕?jù)實際情況,采用不同的處理方法:

按照公文的正文與附件的位置關系與標注方法處理附件的附件。例如:某單位《關于開展2016年食品安全宣傳周活動的通知》,主要內容有活動主題及宣傳重點、活動安排(分省級層面、市縣層面、社會層面)、活動要求等,“通知”有個附件《省級層面食品安全宣傳周活動方案》,其內容有舉辦“食品安全宣傳周啟動儀式”、舉辦“食品安全知識網(wǎng)絡有獎競答”、微信平臺食品安全科普宣傳等,“方案”中還有16個單位舉辦的系列主題日活動安排分別作為16個附件。因此,除了在“通知”中標注“方案”的附件說明之外,還要在“方案”中標注16個附件說明,編排順序為:正文“通知”、附件“方案”、 附件“方案”的16個附件,每個附件都要另起一面編排。

通過調整公文內容,減少附件層次。如公文本身的附件比較單一,可以將公文本身的附件內容融入到公文正文中,這樣就剩下一層的附件,避免出現(xiàn)附件套著附件的情況。例如:某單位《關于開展特色小鎮(zhèn)規(guī)劃建設的通知》,“通知”中有一個附件《開展特色小鎮(zhèn)建設的方案》,“方案”中還有協(xié)調小組成員名單和相關表格作為附件1、附件2和附件3。處理方法是將“方案”的有關內容融入到“通知”中,去掉這層附件,“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成為“通知”的附件1、附件2和附件3。

簡略附件的附件內容,壓縮其篇幅。如附件的附件內容對于公文沒有實質性的意義,則可在附件中用括號標注“附件略”等。例如:某單位為貫徹落實財政部預算評審中心《關于開展2015年全國財政評審統(tǒng)計工作的通知》,下發(fā)了一個通知,將財政部預算評審中心通知作為附件,并根據(jù)財政部預算評審中心通知的幾個附件(省本級財政評審機構基本情況表、×××省地市級和縣市級財政評審機構基本情況匯總表、×××省項目支出定額標準情況調查表等)相應編制了本轄區(qū)需要填寫的表格和說明作為附件。在這種情況下,財政部預算評審中心通知的幾個附件可作簡略處理。 ;4.以實用為原則,分層標注附件的附件。例如:某部委辦公廳《關于做好部門預算項目申報工作的通知》,“通知”有30多個附件,附件1為產(chǎn)業(yè)化項目指南,附件2為標準化實施示范項目指南,附件3為實用人才帶頭人培訓項目指南,附件4為國際交流與合作項目指南,等等。每個附件都還有附件,如附件2又有兩個附件:××?。▍^(qū)、市)標準化實施示范項目申報登記表、標準化實施示范項目申報書,這種情況可采用分層標注方法對附件中的附件進行標注,如附件2-1、2-2等。 ;

三、被批轉、轉發(fā)、印發(fā)的文件不作為附件 ; ;  

有的人以為,在批轉、轉發(fā)、印發(fā)類公文中,被批轉、轉發(fā)或印發(fā)的文件應當做附件處理。依筆者之見,在這類通知中,被批轉、轉發(fā)或印發(fā)的文件不應當做附件?!稐l例》明確規(guī)定,正文是“公文的主體,用來表述公文的內容”,附件是“公文正文的說明、補充或者參考資料”。被批轉、轉發(fā)或印發(fā)的文件是公文的主件,承載著公文的主要的、核心的內容,并不是公文正文的說明、補充或者參考資料。實際上,批轉、轉發(fā)、印發(fā)類公文屬于復合體公文,其正文在形式上由兩部分構成,一部分是“通知”本身,另一部分即是被批轉、轉發(fā)或印發(fā)的文件,它們共同構成公文的正文。處于前面的“通知”僅僅起著“按語”的作用,被批轉、轉發(fā)或印發(fā)的文件是公文不可或缺的主要內容。如《國務院關于印發(fā)土壤污染防治行動計劃的通知》(國發(fā)〔2016〕31號),前面的“通知”只有一句按語“現(xiàn)將《土壤污染防治行動計劃》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行”,被印發(fā)的文件正是公文的主件《土壤污染防治行動計劃》。按語與被批轉、轉發(fā)或印發(fā)的文件共同構成一份新的文件,它們之間是文件的開頭部分與主體部分的關系,而不是主件與附件的關系,二者缺一不可。如果無按語,該文件就失去了發(fā)文的權威性、合法性;如果按語脫離了所批轉、轉發(fā)或印發(fā)的文件,按語就無所依托,失去存在的價值。由此看來,我們不能把批轉、轉發(fā)、印發(fā)性通知看成是帶附件的公文。

怎樣以公文形式把一份文件的附件發(fā)給另一個同級單位?

這個不難,這種形式很多分成兩部分去做:第一,公文的首頁,用公司的“通知”格式,將此次通知的內容和要求做一下簡要描述,附件仍以“相關內容見附件”的形式在注明在首頁末段,通知時一同附上附件即可。

通知的首頁,收件人為各部門,抄送部門為上級部門,發(fā)件人為貴部門,有些公司將這些信息放在表頭。也可以按照政府部門的通知格式,將關鍵詞、收件人、抄送人放在通知主頁的最后一頁頁尾。

加入共青團優(yōu)秀少先隊員的先進事跡不填在表格內,另附怎么填?

加入共青團優(yōu)秀少先隊員的先進事跡不填在表格內,另附直接可以那一張紙接著后面寫,如果要求蓋章,可以在材料上蓋一個章

政府采購一般條款里面見附件是什么意思

“見附件”指的是詳細的交貨時間、地點、方式在其另外附加的一份文件里面有說明(一般是一個文檔,附加在后面,可以下載下來的) 就像郵箱里面發(fā)郵件,可以添加附件一樣。

掃描二維碼推送至手機訪問。

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