信息資源管理 信息資源管理方法
信息資源管理,信息資源的管理有哪些方式,什么是信息資源管理?信息資源管理的定義是什么?什么是信息資源管理的基本原則?信息資源管理的發(fā)展經(jīng)歷了哪些階段。
本文導(dǎo)航
信息資源管理就業(yè)方向
什么是信息資源管理(IRM)?
信息資源:
信息資源是企業(yè)生產(chǎn)及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等信息的總稱。它涉及到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源,貫穿于企業(yè)管理的全過程。
信息資源與企業(yè)的人力、財力、物力和自然資源一樣同為企業(yè)的重要資源,且為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源。同時,它又不同于其它資源(如材料、能源資源),是可再生的、無限的、可共享的,是人類活動的最高級財富。
IRM產(chǎn)生:
20世紀(jì)70年代末、80年代初美國就產(chǎn)生了信息資源管理的新概念。美國信息資源管理專家,霍頓(F.W.Horton)和馬錢德(D.A.Marchand),是IRM理論的奠基人,最有權(quán)威的研究者和實踐者。威廉.德雷爾(William Durell)在1985年出版了《數(shù)據(jù)管理》一書,論述了信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。20世紀(jì)90年代初,信息資源管理理論在理論研究和實踐方面都已經(jīng)走向成熟,在美國重多的企業(yè)決策層里專門設(shè)立了負(fù)責(zé)信息資源管理的崗位-信息主管(Chief Information Officer 簡稱CIO)。我們國家CIO的研討正如火如荼,設(shè)立信息管理部門及專門的數(shù)據(jù)管理人員已經(jīng)提到議事日程之上,但需要企業(yè)行政上對其地位和職能的肯定,更需要對從事這一工作的從業(yè)人員進(jìn)行IRM理論的系統(tǒng)培訓(xùn),才能更好地組織和實施好企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作,為企業(yè)的信息化工作服務(wù)。
IRM基本思想:
1)信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié),應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算。
2)IRM包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的控制,后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源的重要性。
3)IRM是企業(yè)管理的新職能,產(chǎn)生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
4)IRM的目標(biāo)是通過增強(qiáng)企業(yè)處理動態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達(dá)到"高效(Efficient)、實效(Effective)和經(jīng)濟(jì)(Economical)"的最佳效果,也稱3E原則,三者關(guān)系密切,互相制約。
5)IRM的發(fā)展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術(shù)管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰(zhàn)略目標(biāo)、基本技術(shù)、管理方法和組織狀態(tài)等因素進(jìn)行比較。目前,我國的大部分企業(yè)尚處于前三個階段,屬于初中級水平階段。
IRM定義:
IRM是為確保信息資源的有效利用,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源實施計劃、預(yù)算、組織、分配、協(xié)調(diào)和控制的一種人類管理活動,是由多種人類信息活動所整合而成的特殊形式的管理活動。
美國學(xué)者霍頓指出:"IRM融合了諸如管理信息系統(tǒng)、記錄管理、自動數(shù)據(jù)處理、電子通信網(wǎng)絡(luò)等不同的信息技術(shù)和學(xué)科"??梢?,IRM是一個覆蓋面相當(dāng)廣的集成概念,隨著信息資源在社會各個領(lǐng)域的逐步滲透,其管理活動越來越頻繁,技術(shù)水平也越來越高,信息資源商品化、社會化、國際化的進(jìn)程也越來越快。為了對信息資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理,使之充分地為生產(chǎn)和生活服務(wù),必須開發(fā)IRM的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
IRM標(biāo)準(zhǔn)化涉及到生產(chǎn)、生活的諸多領(lǐng)域和方面,不僅是信息技術(shù)監(jiān)督工作的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ),也是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),對促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步,加強(qiáng)信息產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)素質(zhì)、信息產(chǎn)品質(zhì)量及勞動生產(chǎn)率,充分開發(fā)和利用信息資源,都有十分重要的作用
信息資源管理方法
信息資源的管理方式有:
1、必須認(rèn)識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標(biāo)之一是確保一個組織機(jī)構(gòu)在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作,這就要求有關(guān)人員必須將信息視為一種寶貴的資源,并視信息資源共享為一種規(guī)則而不是例外。2、在利用信息資源和技術(shù)時,必須保證職責(zé)分明 即明確規(guī)定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權(quán)利和義務(wù)是什么、如何確保合作與資源共享等內(nèi)容。3、業(yè)務(wù)規(guī)劃與信息資源規(guī)劃必須緊密地聯(lián)系在一起 信息資源管理的許多活動領(lǐng)域從前都主要依賴于用戶要求的被動的輔助部門,隨著信息資源管理的進(jìn)化,它與最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系越來越密切,這種趨勢最終形成了一種規(guī)則。4、必須對信息技術(shù)實施集成管理 信息技術(shù)的集成管理是實現(xiàn)信息資源管理內(nèi)部融合的前提,是在新技術(shù)環(huán)境下提高潛在生產(chǎn)率的必要條件,是最大限度地利用信息技術(shù)集成優(yōu)勢的管理保證。5、最大限度的提高信息質(zhì)量 改進(jìn)信息利用和促進(jìn)信息增值是一個組織機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。信息資源管理的最終目的是使機(jī)構(gòu)中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高每個人和整個機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)率。
信息管理和信息資源管理的區(qū)別
信息資源管理(Information Resource Management,IRM),是企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業(yè)為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)運用現(xiàn)代的管理方法和手段對與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,以實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。企業(yè)信息資源是企業(yè)在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術(shù)、設(shè)備、信息生產(chǎn)者等)的集合。
信息資源管理主要內(nèi)容
信息資源管理是信息管理方面的一種應(yīng)用理論,具體是指信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的一門骨干專業(yè)課程。
當(dāng)前大學(xué)設(shè)置的信息資源管理專業(yè)是圖書館與情報專業(yè)改稱而來,是一個文科專業(yè),與信息系統(tǒng)及其管理專業(yè)(理科)有本質(zhì)區(qū)別。
擴(kuò)展資料
信息資源管理基本理論
1)信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié),應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算。
2)信息資源管理包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的控制,后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源的重要性。
3)信息資源管理是企業(yè)管理的新職能,產(chǎn)生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
4)信息資源管理的目標(biāo)是通過增強(qiáng)企業(yè)處理動態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達(dá)到"高效(Efficient)、實效(Effective)和經(jīng)濟(jì)(Economical)"的最佳效果,也稱3E原則,三者關(guān)系密切,互相制約。
5)信息資源管理的發(fā)展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術(shù)管理、信息資源管理和知識管理??梢杂猛苿恿α?、戰(zhàn)略目標(biāo)、基本技術(shù)、管理方法和組織狀態(tài)等因素進(jìn)行比較。中國的大部分企業(yè)尚處于前三個階段,屬于初中級水平階段。
參考資料來源:百度百科-信息資源管理
簡述信息資源的管理內(nèi)容
1、認(rèn)識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標(biāo)之一是確保一個組織機(jī)構(gòu)在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作,這就要求有關(guān)人員必須將信息視為一種寶貴的資源,并視信息資源共享為一種規(guī)則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術(shù)時,必須保證職責(zé)分明 即明確規(guī)定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權(quán)利和義務(wù)是什么、如何確保合作與資源共享等內(nèi)容。
3、業(yè)務(wù)規(guī)劃與信息資源規(guī)劃必須緊密地聯(lián)系在一起 信息資源管理的許多活動領(lǐng)域從前都主要依賴于用戶要求的被動的輔助部門,隨著信息資源管理的進(jìn)化,它與最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系越來越密切,這種趨勢最終形成了一種規(guī)則。
4、對信息技術(shù)實施集成管理 信息技術(shù)的集成管理是實現(xiàn)信息資源管理內(nèi)部融合的前提,是在新技術(shù)環(huán)境下提高潛在生產(chǎn)率的必要條件,是最大限度地利用信息技術(shù)集成優(yōu)勢的管理保證。
5、最大限度地提高信息質(zhì)量 改進(jìn)信息利用和促進(jìn)信息增值是一個組織機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。信息資源管理的最終目的是使機(jī)構(gòu)中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高每個人和整個機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)率。
注:信息資源管理的主要目的在于發(fā)揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為完成企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時也為提高社會效益。
擴(kuò)展資料:
信息資源管理的基本理論:
1、信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié),應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算。
2、信息資源管理包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的控制,后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源的重要性。
3、信息資源管理是企業(yè)管理的新職能,產(chǎn)生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
4、信息資源管理的目標(biāo)是通過增強(qiáng)企業(yè)處理動態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達(dá)到高效、實效和經(jīng)濟(jì)的最佳效果,也稱3E原則,三者關(guān)系密切,互相制約。
5、信息資源管理的發(fā)展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術(shù)管理、信息資源管理和知識管理??梢杂猛苿恿α俊?zhàn)略目標(biāo)、基本技術(shù)、管理方法和組織狀態(tài)等因素進(jìn)行比較。中國的大部分企業(yè)尚處于前三個階段,屬于初中級水平階段。
參考資料來源:百度百科-信息資源
參考資料來源:百度百科-信息資源管理(信息管理方面的一種應(yīng)用理論)
信息資源管理的主要內(nèi)容
1、物的控制階段,監(jiān)管和中低水平管理;
2、自動化技術(shù)階段,中級水平管理;
3、信息資源管理階段,中高級水平管理信息技術(shù)集成管理,視信息為戰(zhàn)略資源;
4、知識管理階段,高級水平管理信息技術(shù)滲透到組織每個階層?!菊?/p>
信息資源管理的發(fā)展經(jīng)歷了哪些階段?【提問】
1、物的控制階段,監(jiān)管和中低水平管理;
2、自動化技術(shù)階段,中級水平管理;
3、信息資源管理階段,中高級水平管理信息技術(shù)集成管理,視信息為戰(zhàn)略資源;
4、知識管理階段,高級水平管理信息技術(shù)滲透到組織每個階層?!净卮稹?/p>
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